各学院、各单位：

为加强学校档案管理，确保归档文件材料的齐全、完整和准确，现对18新利体育2020年度各类档案材料归档收集工作安排如下：

一、归档范围

按照“各单位归档内容与保管期限表” (见档案馆主页“档案管理”)  ，确定本学院、本单位需要归档的材料。特别注意重大活动、重要工作等材料的归档。

二、归档方式

1.各部门按通知时间要求，将需归档的纸质档案材料整理、组卷、编页、装盒。

2.网络录入。网络录入方法见学校主页“机构设置”栏目下的管理服务中“档案馆”主页 “业务引导”中的网络归档功能说明。从档案馆主页登陆“档案管理系统”后，将组好卷的档案材料信息按照要求录入系统。

3.纸质档案信息录入系统后，打印文件清单、卷内备考表（从档案馆网站下载），验收合格后移交档案馆。

三、工作要求

1.纸质档案盒各项内容要用黑色或蓝色钢笔、签字笔填写，档案资料右下角页码用铅笔编写。

2.移交档案馆的纸质档案，案卷内容的编页、卷盒及卷内备考表的填写要内容准确、项目齐全、字迹工整。

3.2020年度档案材料请于6月30日前移交档案馆，其他年度若有归档材料尚未移交的也应及时补交归档。

四、联系电话

在文件材料归档过程中，如有疑问，请及时与档案馆联系，大家将努力帮助您解决遇到的问题。

电话：80786346  80786340

                                                                                                                    档案馆

                                                                                                                  2021年3月10日