时间: 2021-03-10
各学院、各单位:
为加强学校档案管理,确保归档文件材料的齐全、完整和准确,现对18新利体育2020年度各类档案材料归档收集工作安排如下:
一、归档范围
按照“各单位归档内容与保管期限表” (见档案馆主页“档案管理”) ,确定本学院、本单位需要归档的材料。特别注意重大活动、重要工作等材料的归档。
二、归档方式
1.各部门按通知时间要求,将需归档的纸质档案材料整理、组卷、编页、装盒。
2.网络录入。网络录入方法见学校主页“机构设置”栏目下的管理服务中“档案馆”主页 “业务引导”中的网络归档功能说明。从档案馆主页登陆“档案管理系统”后,将组好卷的档案材料信息按照要求录入系统。
3.纸质档案信息录入系统后,打印文件清单、卷内备考表(从档案馆网站下载),验收合格后移交档案馆。
三、工作要求
1.纸质档案盒各项内容要用黑色或蓝色钢笔、签字笔填写,档案资料右下角页码用铅笔编写。
2.移交档案馆的纸质档案,案卷内容的编页、卷盒及卷内备考表的填写要内容准确、项目齐全、字迹工整。
3.2020年度档案材料请于6月30日前移交档案馆,其他年度若有归档材料尚未移交的也应及时补交归档。
四、联系电话
在文件材料归档过程中,如有疑问,请及时与档案馆联系,大家将努力帮助您解决遇到的问题。
电话:80786346 80786340
档案馆
2021年3月10日